08 декабря 2014 года вышел Приказ ФНС России №ММВ-7-11-617@ поясняющий применение Порядка представления сведений по доходам физических лиц и сообщений о невозможности удержать НДФЛ (Порядок предоставления сведений — далее). Приказ содержит следующие пояснения:
1. Предоставление отчетности в электронном виде возможно только через ЭДО.
2. Датой представления сведений является дата прохождения формального контроля и включения в реестр.
3. Представление уточненки должно производится по форме документа того периода, сведения в котором подлежат уточнению.
4. Прочие изменения технического характера.
Представление отчетности в электронном виде возможно только через ЭДО
Справки 2-НДФЛ необходимо представлять в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи либо с использованием носителя информации — флеш-карты, дискеты. Ранее для налоговых агентов существовала возможность осуществить эту обязанность через сайт ФНС. Выпущенный ФНС РФ Приказ № ММВ-7-11-617@ от 08 декабря 2014 года внес изменения в п. 21 Порядка представления сведений, соглано которым единственным возможным способом подачи деклараций является передача по ТКС и использованием оператора электронного документооборота. Напомним, что если количество налогоплательщиков НДФЛ не превышает 10 человек, то отчитаться по справкам можно на бумажном носителе.
Подтверждение представления сведений
После отправки сведений по ТКС, оператор должен предоставить подтверждение отправки. Файл также может быть сформирован налоговым органом. Указанная в перечисленных документах дата является фактической датой сдачи отчетности (п. 4 Порядка представления сведений). Однако отчетность считается сданной если после ее отправки получен протокол форматного контроля — то есть контроля на соответствие форме представления документа действующей форме отчетности (п. 30 Порядка представления сведений); и отчетность включена в реестр данных. Документы формируются налоговым органом не сразу. Так, согласно п. 29 Порядка представления сведений, на формирование протокола о приемке сведений и реестра у налоговиков имеется 10 рабочих дней.
Представление уточненных сведений
Если возникла необходимость в уточнении сведений, то подавать нужно только те сведения, которые уточняются, нет необходимости формировать заново весь файл. При этом уточняющие справки представляются по форме документа того периода, за который уточняются сведения (п. 5 Порядка представления сведений). То есть, если сведения уточняются за 2012 год, то форма декларации должна быть соответствующей.
Прочие изменения
Большинство изменений носят технический характер:
- формулировка «квалификационная электронная подпись заменена формулировкой «усиленная квалификационная электронная подпись»;
- понятие «специализированный оператор связи» на «оператор электронного документооборота»;
- также произошла замена графы «код ОКАТО» на код «ОКТМО», что коснулось только самой формы справки 2-НДФЛ, а в Порядке представления не зафиксировано;
Написать комментарий