упрощенная система налогообложения

книга доходов и расходов Все индивидуальные предприниматели и организации, применяющие УСН должны заполнять книгу учета доходов и расходов. С 2013 года новые формы этого документа – одна книга предназначена для «упрощенки», а вторая — для предпринимателей на патенте (ПСН), так, как с 2013 года это отдельная система налогообложения.

Обе книги доходов и расходов утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 г. № 135н.

Скачать книгу доходов и расходов для УСН (шаблон в формате XLS)

Скачать книгу доходов и расходов для ПСН (шаблон в формате XLS)

Новую форму книги учета нужно использовать с 1 января 2013 года.

Далее будет подробно рассказано о том, как заполнять новую книгу для предпринимателей и организаций на «упрощенке». Детально рассмотрим только новые изменения, которые в последней редакции Книги. А понять, какие разделы книги доходов и расходов необходимо заполнять, а какие нет, поможет следующий рисунок.

заполнение книги доходов и расходов

Изменение № 1. Теперь больше не надо заверять книгу доходов и расходов в налоговой инспекции.

Первое, что должно нас порадовать, — это то, что новые правила заполнение книги доходов и расходов при УСН и ПСН не требуют заверять данный документ у налогового инспектора. И на титульном листе нового документа исчезло место для подписи сотрудника ИФНС.

Книгу учета доходов и расходов не нужно заверять у налоговых инспекторов даже тогда, если вы ведете ее вручную в бумажном виде.

Раньше процедура заверения Книги следовало из положений пунктов 1.4 и 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России № 154н. от 31.12.2008 г. Но эти правила зачастую многие руководители игнорировали, так как штрафов за незаверенную книгу не предусматривалось. Именно поэтому новый порядок ведения книги доходов и расходов при «упрощенке» умалчивает про печать и подпись сотрудника ИФНС.

В новых правилах нет ни слова и о том, что данный регистр надо представить контролерам не позднее дня сдачи декларации по упрощенному налогу.

Однако не нужно забывать, что порядок, согласно которому вы в 2012 году вели книгу учета доходов и расходов, предусматривал ее заверение инспектором. А значит, отчитываясь в 2013 году за прошлый, лучше книгу доходов и расходов все же представить инспектору. В последний раз.

Изменение № 2. Если ваша организация использует объект «доходы», заполняйте новый раздел книги – IV-й

С 2013 года для тех, кто использует «доходную» «упрощенку», чиновники создали новый раздел. В этом разделе нужно отражать все те суммы, которые уменьшают налог. К таким перечислениям относятся перечисленные в бюджет страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование, больничные и перечисления на добровольное личное страхование. Такие выплаты перечислены в пункте 3.1 статьи 346.21 НК РФ.

Частая ошибка
Сумму больничного пособия, выплаченную за счет ФСС, в новом, IV-том разделе книги учета доходов и расходов, указывать не надо.

Обратите внимание на то, что уменьшить налог вы можете лишь на те взносы, которые вы уже уплатили во внебюджетный фонд (а не просто начислили). Это прямо указано в подпункте 1 пункта 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса.

А в подпункте 2 этой же нормы теперь четко указано, как можно уменьшать налог на сумму больничного пособия. В книгу доходов и расходов должна попасть лишь та его часть, которую вы выплатили работнику за счет организации. А сумму, выплаченную за счет ФСС, в новом, IV-м разделе книги учета доходов и расходов указывать не надо. И соответственно, налог эта сумма не уменьшит.

Напомним, что прежде специалисты ФНС России считали по-другому. И разрешали уменьшать налог на больничное пособие целиком. Об этом говорит письмо от 15.06.2011 г. № ЕД-4-3/9475.

Успокоим: заполнять IV-й раздел несложно. Можно посмотреть на примере:

Образец заполнения IV-го раздела книги учета доходов и расходов для упрощенной системы налогообложения с объектом «доходы»

ООО «Фортуна» применяет «упрощенку» с объектом налогообложения «доходы». 11.02.2013 года (1) бухгалтер перечисляет страховые взносы за январь 2013 года (2):

- на обязательное пенсионное страхование 110 000 руб. Из этой суммы на страховую часть перечислено 86 000 руб. (3), а на накопительную — 24 000 руб. (4);

- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 4500 руб. (5);

- на обязательное медицинское страхование — 25 500 руб. (6);

- на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний — 1000 руб. (7).

Помимо этого, сотрудник ООО «Фортуна» предоставил больничный лист на период с 22 по 25.01.2013 года (2), который ему оплатили 5 февраля (1). Сумма пособия, выданная работнику за счет средств компании, составляет 2500 руб. (8).

Бухгалтер ООО «Фортуна» делает записи в IV-м разделе книги учета доходов и расходов так, как показано на рисунке:

4 раздел книги доходов и расходов

Изменение № 3. Курсовые разницы в книге доходов и расходов теперь не отражаются

Еще одно важное нововведение. С 2013 года имущество и обязательства, стоимость которых исчислена в иностранной валюте, организациям и ИП на «упрощенке» больше не нужно переоценивать. Это указано в новом пункте 5 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ. Из этого следует, что курсовые разницы по таким операциям указывать в книге учета доходов и расходов, как раньше, не придется.

Это нововведение более чем справедливо. ИП и организации на «упрощенке», доходы и расходы учитывают по кассовому методу. Их этого следует, что цену сделки вполне достаточно перевести в рубли один раз — по официальному курсу Банка России, на дату платежа.

Изменение № 4. Субсидии, полученные из бюджета и потраченные, необходимо показывать в расходах, даже при налоге с объектом «доходы»

По общим правилам организации и ИП на УСН, учитывающие только доходы, записи о расходах в книгу доходов и расходов не заносят. Но в новой книге появилось исключение.

Теперь в расходах необходимо показывать потраченные суммы субсидий. Тех самых, что выделены вашей организации из бюджета на определенные цели. По новым правилам есть два вида такого финансирования (п. 2.5 Порядка заполнения раздела I «Доходы и расходы», утвержденного приказом Минфина России № 135н от 22.10.2012 г.).

Во-первых, государство может возмещать частично расходы на создание дополнительных рабочих мест, например для инвалидов. И во-вторых, бюджет может выделить средства на развитие малого или среднего предпринимательства. Это следует из статьей 17 Федерального закона № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г.

usn-rf.ru

4 комментария: С 2013 года в УСН используется новая книга учета доходов и расходов. Образец заполнения

  • На титульном листе после указания расчетного счета и банковских реквизитов были ещё графы для заполнения. Например «Уведомление о возможности применения УСН, дата, номер» Теперь в бланке я этого не обнаружила. Упразднено?

  • Viktor

    Да, если нет — значит упразднено.

  • Если ИП использует УСН с объектом «доходы», работников нет, платит только за себя в ПФР и ФФОМС в декабре отчетного года, значит, в IV разделе заполняется только строка Итого за год? Остальное пусто?

  • Viktor

    Строка Итого суммирует записи этого раздела, поэтому минимум еще одна строка должна быть заполнена (если все платежи сразу за весь год проплачены).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


9 − = ceмь

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

На эту же тему…

Нововведения в Налоговом кодексе с 30 июля 2013 года

30 июля вступает в силу ряд поправок в Налоговый кодекс РФ – их утвердил Федеральный закон от 28.06.2013 №134-ФЗ. Мы рассмотрим эти нововведения, и в таблице в статье вы сможете ознакомиться с ... подробнее

Стоимость страховых взносов для ИП с 2007 по 2013 увеличилась на 2000%!

Раздавая обещания в государственной поддержке малому бизнесу, правительство РФ опровергает свои же обещания тотальным ростом страховых взносов, которые за последние 6 лет увеличились на 2000%! В ... подробнее

Пенсионные и медицинские взносы для индивидуальных предпринимателей в 2013 году. Новые КБК для отчислений

С 1 января 2013 года адвокаты, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимаю­щиеся частной практикой, выплачивают страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Федеральный фонд обязательного ... подробнее

Сдача отчетности за 2012 год по «упрощенке»

Количество документов отчетности, которые нужно сдать в контролирующие органы зависит от определенных условий: - субъектом коммерческой деятельности является организация, применяющая «упрощенку»; ... подробнее
Новые статьи

Отчитываться за сотрудников ИП должен по месту ведения деятельности

Предприниматели, являющиеся работодателями, имеют обязанности налогового агента в отношении работников. Однако ...

Денежные подарки учредителя должны включаться в налоговую базу по УСН

Денежные средства, переданные учредителем в качестве подарка должны быть учтены при определении налогооблагаемой базы ...

О направлении контрольных соотношений показателей налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 27.04.15 N ГД-4-3/7224@ Федеральная налоговая служба направляет для ...

Приводим в соответствие трудовые договоры

Трудовой договор - основной документ работника и работодателя, подтверждающих возникновение трудовых отношений. Поэтому ...
Статьи по рубрикам
Рубрика: Новости
Листок нетрудоспособности 2015: правильный расчет выплат
Листок нетрудоспособности является основанием для расчета пособия по нетрудоспособности. О том какие правила ...
Рубрика: Новости
Командировочное удостоверение больше не потребуется
Правительство 29 декабря 2014 года приняло Постановление № 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства ...
Рубрика: Новости
Как учитывается стоимость имущества, полученного на безвозмездной основе в расходах при его реализации
Стоимость полученного безвозмездно, а затем реализованного имущества можно учесть в расходах при исчислении упрощенного ...
Рубрика: Налоги и право
Дата уменьшения суммы «упрощенного» налога за счет переплаты по взносам: особенности
Сумма переплаты по взносам на страхование может уменьшать размер упрощенного налога в том периоде, в котором органами ...
О сайте
Новости законодательства, советы предпринимателям и юридическим лицам, применяющих УСНО, - все это вы найдете на сайте "Упрощенка".
Подпишитесь на анонсы статей

УСН: 6 или 15%?
Выбор оптимального объекта налогообложения ИП
Предполагаемые доходы:
Предполагаемые расходы:
Доходы минус расходы(ставка,%):

Расчет налога
Рассчитываем налог для объекта "доходы"
Доходы:
Пенсионные взносы:
Уже выплаченные авансы:


Установка кондиционеров москва стоимость установки кондиционеров.
Рассчет пенсии ИП
Пенсия ИП в 2014 году
Годовой доход:


Комментарии
Viktor: Вы бланк можете скачать сами. Ссылка - в статье перед картинкой.
Виктор: пришлите пожалуйста бланк
Viktor: Введена возможность изменения ставки от 3 до 6% при объекте "доходы". Тестируем.
Даниил: Доброго времени суток. Прежде всего хочу поблагодарить за удобный сервис, работающий без лишних замо …
Оксана: Спасибо огромное!!!!!!!
Viktor: Декретные не зависят от системы налогообложения.
Wlad: Если компания на упрощенке, то идут ли платежи за сотрудницу , находящуюся в декретном отпуске ?